如何對比兩張 Excel 表查找重複項

在本分步指南中，我們將向您展示如何在幾秒鐘內完成這項任務。本示例中，我們使用兩份筆記本電腦型號清單，並生成一個僅包含兩份清單中都出現的行的新文件。

將兩個文件拖放到本頁面

開始時，從文件資源管理器將兩個文件拖放到本頁面，一個放在左側面板，另一個放在右側面板。

您也可以使用剪貼板將數據直接粘貼到表格中。如果您的電子表格保存在 Google 表格中，或使用了 XLSX、CSV 以外的格式，這種方式尤其實用。本示例如下所示：

指定標題行與關鍵列

如果您的表格不含標題行，可跳過此步。但要獲得準確結果，此步很重要。標題行為 xlCompare 提供表格的字段名，關鍵列則告訴應用應使用哪個字段在兩張表之間匹配行。

如何選擇標題行

點擊行號旁的 HDR 標記，所選行將高亮為藍色。本示例中，每張表的第一行都是標題行。如果沒有標題行怎麼辦？跳過此步即可，不會影響對比結果。

如何指定關鍵列

點擊列標題中的 KEY 標記，所選列將高亮為藍色。本示例中，我們使用 SKU 列作為關鍵字段，它能唯一標識表中的每一行。在更復雜的情況下，關鍵字段可由多個字段組成，例如名與姓。不確定該用哪個字段作為關鍵列？跳過此步即可，此時 xlCompare 會使用另一種算法來查找兩張表之間的差異。

對比兩張表格

點擊兩張表格下方的 Compare（對比） 按鈕運行對比，結果會立即顯示在屏幕上。兩張表之間的所有差異都會以顏色高亮，便於查看。

結果如下：

獲取匹配行清單

在對比報告上方，您會看到 Legend（圖例），其中顯示匹配行與差異行的數量。

選擇 Equal（相等），xlCompare 將只顯示兩張表中完全相同的行。這正是我們需要的。

保存結果清單

在線版 xlCompare 不會直接將文件保存到磁盤，而是允許您複製結果表格並粘貼到新的 Excel 文件或 Google 表格文檔中。這是一種簡單而熟悉的電子表格間數據傳輸方式，即使新手也能輕鬆上手。

在其中一張表內任意位置右鍵單擊。

在右鍵菜單中點擊 Select All（全選），再次右鍵並選擇 Copy（複製）。

完成！所選數據現已存入剪貼板，您可以直接粘貼到 Microsoft Excel 或 Google 表格。也可以使用快捷鍵代替右鍵菜單：

• Ctrl+A —— 全選
• Ctrl+C —— 複製

結論

如您所見，整個任務只需輕點幾下即可完成。即便您非常精通 Excel 的公式、函數與高級功能，用 5-6 次鼠標點擊得到結果也更快、更簡單。

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