每次收到包含客戶或產品數據的新表格時，您都需要核實所有記錄是否正確、完整。常見做法是將該文件與模板，或與上個月的同一表格進行對比，找出所有不匹配的行。例如，您可能需要核實是否每個條目都已正確添加到一份含 10,000 個產品的價格表中。
這類任務不應手動完成——人為出錯的風險太高。在線應用 xlCompare 可將該過程自動化，幾秒鐘即解決問題。下面我們將展示如何對比兩份 Excel 價格表，並保存對方清單中缺失的行。
將兩個文件拖放到本頁面
從文件資源管理器將兩個文件拖放到本頁面，一個放在左側面板，另一個放在右側面板。您也可以用剪貼板將數據直接粘貼到表格中——數據保存在 Google 表格或非 XLSX/CSV 格式時尤其實用。本示例如下所示：
指定標題行與關鍵列
若表格不含標題行可跳過此步；但要獲得準確結果，此步很重要。標題行提供字段名，關鍵列告訴應用用哪個字段匹配兩張表的行。
如何選擇標題行
點擊行號旁的 HDR 標記，所選行高亮為藍色。本示例中第一行為標題行；若無標題行，跳過即可。
如何指定關鍵列
點擊列標題中的 KEY 標記，所選列高亮為藍色。本示例使用 SKU 列作為關鍵字段。不確定用哪個字段？跳過即可，xlCompare 會使用另一種算法查找差異。
對比兩張表格
點擊兩張表格下方的 Compare（對比） 按鈕運行對比，結果立即顯示，所有差異以顏色高亮。
結果如下：
獲取不匹配行清單
在對比報告上方的 Legend（圖例） 中會顯示匹配行與差異行的數量。
選擇 Added（新增），xlCompare 將只顯示 SKU 不存在於右側清單中的行，這些行以綠色高亮。
選擇 Deleted（刪除），xlCompare 將顯示右側文件中缺失的行，這些行以紅色高亮。這正是我們需要的。
保存結果清單
在線版 xlCompare 不直接保存文件到磁盤，而是允許您複製結果表格並粘貼到新的 Excel 文件或 Google 表格。
在其中一張表內任意位置右鍵單擊。
點擊 Select All（全選），再次右鍵並選擇 Copy（複製）。
完成！數據已存入剪貼板，可直接粘貼到 Microsoft Excel 或 Google 表格。也可使用快捷鍵：
- Ctrl+A —— 全選
- Ctrl+C —— 複製
結論
如您所見，整個任務只需輕點幾下即可完成，比使用複雜公式更快、更簡單。
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在線版 xlCompare 是對比 Excel 表格的快速、免費方式。桌面版則包含面向專業與企業用途的高級功能：
- 同時對比工作簿中的所有工作表。
- 處理大型文件時性能更快。
- 高級對比設置——忽略符號或計量單位、定義數值精度、對結果分組與篩選等。
- 表達式級別的公式對比與審計。
- 創建並保存詳細的對比報告。
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