假設您需要將以下 2 張工作表合併為一張表格:

Workers(員工) 工作表

示例工作表

Sales(銷售) 工作表

示例工作表

1. 在 xlCompare.com 上打開文件

開始使用前,需在此頁面打開您的文件。將文件拖入 FILE 1 區域,或點擊「Open(打開)」按鈕在電腦上選擇;也可以從剪貼板將數據粘貼到工作表——xlCompare.com 以剪貼板作為通用的數據交換方式。

文件打開後,xlCompare.com 呈現如下外觀:

已打開工作表的 xlCompare.com

如果您的工作表位於同一文件中,可使用工作表窗口下方的下拉框選擇工作表。

2. 選擇標題行與關鍵列

合併表格操作要求兩張表都設置關鍵列。關鍵列中的值用於標識表格中的行;關鍵列 定義了 FILE 1 與 FILE 2 之間相匹配的行對。

標題行 通常包含表格中的字段名,此資訊也被 xlCompare 用於查找相匹配的列。標題行是可選的,合併表格命令在沒有它時也能工作。

在本示例中,選定標題行與關鍵列後的表格如下所示:

帶關鍵列與標題行的表格

3. 點擊「合併表格」按鈕獲取結果

打開文件或粘貼數據並選擇關鍵列後,點擊「Merge Tables(合併表格)」命令,xlCompare 即給出結果。下面是本示例的合併表格:

合併後的表格

FILE 2 的所有列都被移入 FILE 1,並將值插入對應的行中。如果某些列不需要,可在此表中選中它們,用右鍵菜單刪除——與在 Excel 中的操作完全一致。

右鍵菜單

4. 保存合併後的表格

xlCompare 使用剪貼板將數據導出到您電腦上的電子表格應用——Excel、Numbers 等。使用 FILE 1 表格上方的「Copy(複製)」命令將合併表格複製到剪貼板,再粘貼到 Excel 進行編輯或保存到電腦。

5. 對其他工作表重複此操作

如果需要合併多張工作表,請在 FILE 2 區域選擇另一張工作表,並重覆上述步驟。在本示例中,我們合併了帶有其他關鍵列的第三張工作表:

Personal 工作表

該工作表的關鍵字段為 EMAIL

已添加 Personal 工作表

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