對比兩列查找不匹配項

本示例中，我們有兩個含筆記本電腦清單的 Excel 文件。部分條目相同，但有些可能是新增的或錄入有誤。下面介紹如何獲取不匹配條目的清單並加以修正。

分步對比列

按以下説明，只需幾下點擊即可完成列對比。

1. 在 xlCompare 中打開兩個 Excel 文件

啓動 xlCompare，將一個文件拖入左側面板，另一個拖入右側面板。

2. 選擇關鍵列與標題行

這一步是可選的，但如果您只打算對比 2 列，多半需要它。

如果表格有標題，選中標題行並右鍵單擊，在右鍵菜單中點擊「Heading（標題）」項。

本示例中我們將第一行選為標題行。

為正確識別列中的缺失值，請將其標記為關鍵列：選中整列並右鍵，然後在右鍵菜單中點擊「Key（主鍵）」命令。

在工作表中我們要對比 SKU 列，因此將 SKU 列標記為主鍵。當您將 SKU 設為關鍵列時，xlCompare 會自動在對應面板上也將該列標記為主鍵。關鍵列與標題行在 xlCompare 窗口中以藍色高亮。

關於關鍵列與標題行的更多資訊，請參閲：選擇關鍵列與標題行。

3. 對比兩張工作表

點擊功能區上的「Compare Sheets（對比工作表）」按鈕，xlCompare 會對比兩張工作表中的數據並向您呈現結果。

4. 僅顯示不匹配的行

我們的目標是找出兩份清單 SKU 列之間不匹配的條目。點擊功能區上的「New Items（新條目）」命令。

此命令僅在屏幕上保留不匹配的條目，所有相同與變化的行都被隱藏。

現在您可以預覽結果，所有不匹配的 SKU 條目都在屏幕上。

5. 將不匹配的條目保存到磁盤

在工作表上右鍵單擊，在右鍵菜單中點擊「Save | Only Visible rows（保存 | 僅可見行）」項。

它會將所有可見行保存到新的 XLSX 文件中。這正是我們需要的——保存不匹配的條目以備日後查閲或郵寄給同事。

結語

只需幾下點擊，xlCompare 就能為您呈現一份彩色編碼的報告，其中僅包含兩列之間不匹配的 SKU 條目。xlCompare 即刻為您提供解決方案。

xlCompare 與對比 Excel 文件的 AI 及在線工具有何不同？

私隱。xlCompare 不會將您的文件上傳到互聯網，您的數據永遠不會離開電腦。沒有人會將您的數據用於訓練（如 AI）或其他用途。xlCompare 是您可在企業環境中放心使用的解決方案。